Términos y condiciones

En estos Términos y Condiciones las expresiones “nosotros” y “nuestro/a/os/as” se refieren a Argus Media Limited, una sociedad constituida en Inglaterra y titular del número de inscripción de sociedad 01642534 y con domicilio social en Argus House, 175 St John Street, London EC1V 4LW; y “usted” y “su/suyo/suya/suyos/suyas” se refieren a usted. Sujeto a disponibilidad, aceptamos reservas para asistir a eventos mediante la presentación de un formulario de inscripción en línea, electrónicamente o por correo. Al comunicarle (incluso por correo electrónico) nuestra aceptación de su reserva, existirá un contrato jurídicamente vinculante entre usted y nosotros que incluirá estos Términos y Condiciones.  

Pago.

1. Si el pago no se recibe en su totalidad en el momento de reservar, su reserva será de naturaleza provisional hasta que sea recibido el pago en su totalidad de acuerdo con el párrafo 2 siguiente. Usted acepta que no podemos garantizar reservas hechas de forma provisional.  2. La tarifa del evento deberá pagarse dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura y en todo caso debe recibirse en su totalidad 7 días antes del evento.  3. Las tarifas consisten en precios fijos y salvo que se indique otra cosa, no pueden ofrecerse reducciones y descuentos si usted no desea asistir a todo el evento.  4. A fin de poder aprovecharse cualquier descuento otorgado a quienes reservan en una fecha temprana, la reserva y el pago en su totalidad deben ser recibidos antes de la fecha especificada anteriormente y en la factura.  5. Los reglamentos fiscales del Reino Unido exigen que los delegados de todos los países paguen el Impuesto al Valor Agregado sobre el precio de cualquier evento que tenga lugar en el Reino Unido.

Cancelaciones y sustituciones.

6. Si usted no puede asistir al evento, otra persona podrá sustituirle, siempre que nos lo informe por escrito dirigido a wcc@argusmedia.com por lo menos 48 horas antes de iniciarse el evento. 7. Las cancelaciones escritas dirigidas a wcc@argusmedia.com antes del 26 de Abril de 2016 darán derecho a recibir el reembolso pleno, con deducción de un cargo administrativo del 15%. No se otorgarán reembolsos por cancelaciones recibidas el 26 de abril de 2016 o después de esa fecha. 8. La falta de asistencia a todo o parte de un evento por cualquier motivo tendrá la consideración de ser una cancelación tardía y no será otorgado ningún reembolso.  9. Si el evento fuera cancelado por cualquier motivo que no escape a nuestro control, la tarifa de inscripción ser reembolsada en su totalidad. No seremos responsables de ninguna otra pérdida, daño, costo (con inclusión, sin límites, de gastos de viaje, tramitación de visa o alojamiento), gasto u otra obligación asumida por usted en relación con dicha cancelación. Los reembolsos pueden tardar hasta 25 días hábiles en recibirse.

Eventos.

10. Nuestros programas son correctos en el momento de emitirse, pero es posible que sea necesario realizar algunas modificaciones del contenido, los ponentes y el lugar y/o la fecha/hora del evento. 11. Sírvase avisarnos si tiene algún requisito especial (como por ejemplo de acceso o dietético) en el momento de hacer la reserva. 12. Nos reservamos el derecho a denegar la entrada a un evento por cualquier motivo. 13. Las opiniones manifestadas por los ponentes en el evento tal vez no coincidan con las opiniones de Argus. Todos los materiales del evento se le proporcionan en el estado en que se encuentran en el momento y no garantizamos la exhaustividad ni la precisión de los mismos. 14. Usted acuerda que salvo que se indique expresamente otra cosa, nosotros somos los titulares de todos los derechos de propiedad intelectual correspondientes a todos los materiales de eventos y las listas de delegados. 15. Se le prohíbe filmar, fotografiar o registrar de otra forma todo o cualquier parte del evento sin nuestro consentimiento escrito previo. 16. Deberá cumplir con todas las leyes aplicables y requisitos de salud y seguridad (que incluyen las indicaciones de “Prohibido Fumar”) relativos al evento.

Privacidad y marketing.

17. Todo dato personal que usted nos divulgue es obtenido por Argus en su propio nombre y en el de la Organización Internacional del Cacao (ICCO), con la que está organizando la Conferencia Mundial del Cacao de 2016. Los datos personales serán procesados por nosotros de acuerdo con la Data Protection Act 1998 y nuestra política de privacidad. 18. Sus datos personales podrán ser usados por nosotros y por terceros cuidadosamente seleccionados (incluyendo ICCO) con el objeto de informarle por teléfono, correo y/o correo electrónico acerca de otros productos y servicios que podrían serle de interés. Si no desea recibir dicha información de marketing, sírvase comunicarse con nosotros. 19. Usted acepta que usemos el nombre de su empresa en promociones de marketing relacionadas con este evento. 20. Posiblemente registremos (por medios sonoros y/o visuales) todo o parte del evento. Usted acepta que usemos y distribuyamos dichos registros con fines de formación, publicidad y documentación.

Aplicaciones de terceros.

21. Es posible que periódicamente designemos a terceros para crear / suministrar Aplicaciones basadas en web destinadas a nuestros eventos (“Aplicaciones”).  22. Usted acepta que sus datos personales sean trasladados a dichos terceros y que su nombre y cargo y los datos de su empresa aparezcan en la Aplicaciones. Si no desea que sus datos sean usados de esta forma, sírvase comunicarse con nosotros. 23. Argus no acepta ninguna responsabilidad ni asume ninguna obligación relativa a su uso / descarga o su fracaso en el uso /descarga de las Aplicaciones, ni a ningún defecto, virus o corrupción resultante de su descarga y/o uso de las Aplicaciones. Usted usa las Aplicaciones con riesgos exclusivamente por su cuenta. 24. Argus se reserva el derecho a su criterio exclusivo y en cualquier momento a retirar el uso de las Aplicaciones o el acceso a las mismas y se reserva el derecho a regular, modificar y/o suprimir cualquier parte y funcionalidad de las Aplicaciones y el contenido ingresado por usted o por otros usuarios. 25. Usted debe leer detenidamente cualesquiera políticas de privacidad correspondientes a las Aplicaciones de terceros y los términos de uso antes de descargar dichas Aplicaciones.

Disposiciones generales.

26. Usted es responsable de contratar el aseguramiento adecuado de su asistencia al evento. 27. Usted es plenamente responsable y quedará obligado por cualquier pérdida o daño causado por usted a bienes o personas en un evento. 28. Salvo respecto a muerte o lesión personal causada por nuestra negligencia o por fraude, nuestra responsabilidad global total respecto al evento estará limitada a la tarifa pagada por usted. 29. Usted es responsable de cuidar sus propios bienes durante el evento. No seremos responsables en medida alguna de ningún daño sufrido por sus bienes ni por el robo o la pérdida de los mismos. 30. Estos Términos y Condiciones integran, junto con el formulario de inscripción, el contrato completo celebrado por usted y nosotros. 31. Si una autoridad competente dictaminara que toda o parte de una disposición de estos Términos y Condiciones no es susceptible de hacerse cumplir o es ilícita, las demás disposiciones seguirán estando vigentes  32. Estos Términos y Condiciones serán regidos por las leyes inglesas y usted acuerda someterse a la competencia exclusiva de los juzgados ingleses. 33. Estos Términos y Condiciones están redactados en español de América Latina. Prevalecerá la versión en inglés de estos Términos y Condiciones.

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