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Al inscribirse en la 5ª World Cocoa Conference 2024 (en lo sucesivo denominada «Conferencia Mundial sobre el Cacao» o la «Conferencia»), los participantes aceptan los siguientes términos y condiciones.
La participación no será posible sin el pago previo de la cuota de inscripción, salvo que ICCO o SPF AE indiquen lo contrario.
Los organizadores se reservan el derecho de aceptar o rechazar una solicitud de inscripción.
La cuota de inscripción incluye la participación en la Conferencia, los documentos de la Conferencia que serán proporcionados a los participantes por ICCO y SPF AE, los almuerzos y bebidas proporcionados durante la Conferencia. Los derechos de inscripción incluyen 21% de IVA.
La 5ª World Cocoa Conference 2024 está organizada conjuntamente por la Organización Internacional del Cacao (en lo sucesivo denominada la «ICCO») y el Servicio Público Federal del Reino de Bélgica, Asuntos Exteriores, Comercio Exterior y Cooperación al Desarrollo (en lo sucesivo denominado el «SPF AE») los días 21, 22, 23 y 24 de abril de 2024 y tiene un formato presencial.
Las inscripciones a la 5ª World Cocoa Conference 2024 se realizarán a través de la página de inscripción. La inscripción a la Conferencia será gestionada por la Secretaría de la Conferencia operada por Destrée Organisation.
La secretaría emitirá facturas y confirmaciones de inscripción, y responderá a las preguntas de los participantes sobre su inscripción en nombre de la ICCO o de SPF AE. Una vez inscritos en la 5ª World Cocoa Conference 2024, se invitará a los participantes a abonar la cuota de inscripción bien utilizando los servicios en línea proporcionados en la página de inscripción, bien mediante transferencia bancaria según las instrucciones proporcionadas en la página de inscripción.
La participación no será posible sin el pago previo de la cuota de inscripción, salvo que la ICCO o SPF AE indiquen lo contrario.
La cuota de inscripción incluye la participación en la Conferencia, los documentos de la Conferencia que serán proporcionados a los participantes por ICCO y SPF AE, los almuerzos y bebidas proporcionados durante la Conferencia. Los derechos de inscripción incluyen 21% de IVA.
Se ruega a los participantes que contraten por su cuenta un seguro médico y de viaje. La cuota de inscripción no incluye el seguro.
| Opciones | Super Early-Bird | Early-Bird | Standard |
|---|---|---|---|
| Antes del 31 de Agosto 2023 | Entre el 1 de Septiembre 2023 y el 30 de Septiembre 2023 | A partir del 1 de Octubre 2023 | |
| Tarifa corporativa (21%IVA incl.) | €1350 | €1595 | €1895 |
| Cooperativas, Agricultores, Gobierno/Sector Público, ONGs/Sociedad Civil y Academia en los Países Miembros de ICCO (21%IVA incl.) | €500 | €500 | €500 |
| Cooperativas, Agricultores, Gobierno/Sector Público, ONGs/Sociedad Civil y Academia en países no miembros de ICCO (21%IVA incl.) | €720 | €720 | €720 |
| Cena de Gala (21%IVA incl.) | €242 | €242 | €242 |
Se enviará una confirmación de inscripción por correo electrónico a los participantes una vez que la Secretaría de la 5ª World Cocoa Conference 2024 haya recibido la inscripción en línea y el pago correspondiente. Se podrá solicitar a los participantes que presenten esta confirmación de inscripción en el mostrador de inscripción como prueba de su inscripción y pago.
La notificación de cancelación deberá realizarse por escrito y enviarse por correo electrónico a secretariat@cocoabrussels2024.be, e incluir toda la información pertinente sobre la cuenta bancaria a la que podrá remitirse un posible reembolso. Siempre que la notificación de cancelación se realice de acuerdo con los requisitos anteriores y antes del 29 de febrero de 2024, se reembolsará íntegramente la cuota de inscripción (menos 50 euros en concepto de gastos administrativos) a los participantes. En caso de anulaciones posteriores al 1 de marzo de 2024 y de no presentación, se deberá abonar el 100% del importe total. En caso de sustitución de nombres, se cobrará una tasa de tramitación de 50,00 euros.
Por favor, lea las políticas de privacidad de la SPF AE, disponibles aquí o poniéndose en contacto con: secretariat@cocoabrussels2024.be para obtener información sobre la forma en que el organizador procesa los datos personales en relación con la Conferencia.
Durante la 5ª World Cocoa Conference 2024 se tomarán fotografías e imágenes de vídeo; algunas de estas imágenes se utilizarán en los sitios web de la conferencia y de la ICCO, así como en las redes sociales. Esta objeción deberá mencionarse durante la inscripción marcando el botón correspondiente. Se adoptará el mismo principio en caso de objeción mencionando el nombre del participante y sus datos (nombre, función, empresa) en la lista de contactos de la 5ª World Cocoa Conference 2024.
