Menu
En s’inscrivant à la 5ème World Cocoa Conference 2024, les participants acceptent les termes et conditions suivants.
La participation ne sera pas possible sans le paiement préalable des frais d’inscription, sauf indication contraire de l’ICCO ou du SPF AE.
Les organisateurs se réservent le droit d’accepter ou de refuser une demande d’inscription.
Les frais d’inscription comprennent la participation à la conférence, les documents de la conférence qui seront fournis aux participants par ICCO et SPF AE, les déjeuners et les boissons fournis pendant la conférence. Les frais d’inscription incluent 21% de TVA.
La 5ème World Cocoa Conference 2024 est organisée conjointement par l’Organisation internationale du cacao (ci-après dénommée « ICCO ») et le Service public fédéral du Royaume de Belgique, Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement (ci-après le « SPF AE ») les 21, 22, 23 et 24 avril 2024 et se déroule en présentiel.
Les inscriptions à la 5ème World Cocoa Conference 2024 doivent être effectuées via la page d’inscription. L’inscription à la Conférence sera gérée par le Secrétariat de la Conférence géré par Destrée Organisation. Le secrétariat émettra des factures et des confirmations d’inscription, répondra aux questions des participants concernant leur inscription au nom de l’ICCO ou du SPF AE.
Lors de leur inscription à la 5ème World Cocoa Conference 2024, les participants seront invités à payer les frais d’inscription soit en utilisant les services en ligne fournis sur la page d’inscription, soit par virement bancaire selon les instructions fournies sur la page d’inscription.
La participation ne sera pas possible sans paiement préalable des frais d’inscription, sauf indication contraire de l’ICCO ou du SPF AE.
Les frais d’inscription comprennent la participation à la conférence, les documents de la conférence qui seront fournis aux participants par ICCO et SPF AE, les déjeuners et les boissons fournis pendant la conférence. Les frais d’inscription incluent 21% de TVA.
Les participants sont priés de prendre leurs propres dispositions pour l’assurance maladie et voyage. Les frais d’inscription n’incluent pas l’assurance.
| Options | Super Early-Bird | Early-Bird | Standard |
|---|---|---|---|
| Avant le 31 août 2023 | Entre le 1 septembre 2023 et le 30 septembre 2023 | À partir du 1er octobre 2023 | |
| Tarif entreprise (21% T.V.A. incluse) | €1350 | €1595 | €1895 |
| Coopératives, agriculteurs, gouvernement/secteur public, ONG/société civile et universités dans les pays membres de l'ICCO (21% T.V.A. incluse) | €500 | €500 | €500 |
| Coopératives, agriculteurs, gouvernement/secteur public, ONG/société civile et universités dans les pays non membres de l'ICCO (21% T.V.A. incluse) | €720 | €720 | €720 |
| Dîner de gala (21% T.V.A. incluse) | €242 | €242 | €242 |
Une confirmation d’inscription sera envoyée par e-mail aux participants après réception de l’inscription en ligne et du paiement correspondant par le Secrétariat de la 5ème World Cocoa Conference 2024. Les participants peuvent être invités à présenter cette confirmation d’inscription au comptoir d’inscription comme preuve de leur inscription et de leur paiement.
L’avis d’annulation doit être fait par écrit par courriel secretariat@cocoabrussels2024.be et inclure toutes les informations pertinentes concernant le compte bancaire sur lequel un éventuel remboursement peut être versé. Sous réserve que l’avis d’annulation soit fait conformément aux exigences ci-dessus et avant le 29 février 2024, les frais d’inscription seront remboursés en totalité (moins 50 € de frais administratifs) aux participants. Pour les annulations après le 1er mars 2024 et pour les non-présentations, 100% du montant total restera dû. Pour les substitutions de noms, des frais de traitement de 50,00 € seront facturés.
Pour plus d’informations sur la manière dont l’organisateur traite les données personnelles dans le cadre du congrès, veuillez lire les politiques de confidentialité du Service Public Fédéral Affaires étrangères disponibles ici ou en contactant: secretariat@cocoabrussels2024.be.
Des photos et des images vidéo seront prises lors de la 5ème World Cocoa Conference 2024 ; certaines de ces images seront utilisées sur les sites Web de la conférence et de l’ICCO, ainsi que sur les médias sociaux. Cette objection doit être mentionnée lors de l’inscription en cochant le bouton approprié. Le même principe sera adopté en cas d’objection mentionnant le nom et les coordonnées du participant (nom, fonction, société) dans la liste de réseautage de la 5ème World Cocoa Conference 2024.
